Finance en Office Medewerker

Jobomschrijving

Als Finance en Office Medewerker ben je verantwoordelijk voor een zeer uitgebreid takenpakket. Je houdt ervan om veel balletjes in de lucht te houden en maakt je snel verschillende taken eigen.

Je werkt vanuit ons ingenieursbureau te Gent, waar je samen met tekenaars, ingenieurs en projectmanager de werkvloer zal delen. Je bent als Finance en Office medewerker de drijvende kracht van administratie en kantoorzaken. Je rapporteert aan de Engineering Manager. Je vult je dagen zelfstandig in met volgende taken:

• Je bent de gastheer/-vrouw van het kantoor (bezoekers ontvangen, telefonie, post, …)
• Je staat maandelijks in voor de Payroll van het personeel (15personen, SD Worx, Ionbiz)
• Je doet de kantoorbestellingen en volgt onderhoudsdiensten op
• Je verzorgt ons attentiebeleid bij verjaardagen, ziekte, huwelijken, geboortes, teambuildings, …
• Tot slot ben je de administratieve, financiële duizendpoot voor onder andere:
  • Ondersteuning bij opstart en opvolging van (technische)dossiers/projecten
  • BTW kwartaalaangifte en Inkomende en uitgaande facturatie (ExactOnline) verwerken
  • Ondersteuning bij offertes, kandidatuurstellingen, referentiefiches, …

Profiel

• Je beschikt over een Professionele Bachelor, dit bij voorkeur in Office- of bedrijfsmanagement
• Je hebt reeds een eerste werkervaring opgebouwd als administratieve duizendpoot
• Je hebt een sterk vermogen om het geheel te zien, enorm nauwkeurig en zelfstandige
• Je kan werken met MS Office (Excel, Word, Outlook) en kennis van ExactOnline en/of Ionbiz zijn een pluspunt
• Je bent vlot Nederlandstalig en je kan je uitdrukken in het Engels en Frans

Fraeye & partners is een ingenieursbureau in Gent dat deel uitmaakt van de MULTI.engineering familie. We zijn een gevestigde waarde op het gebied van stabiliteit van bouwkundige constructies en voeren studies uit voor privéklanten, bedrijven en openbare besturen.

Werken bij Fraeye staat voor betrokkenheid, deskundigheid en mogelijkheden tot eigen inbreng. We bieden een verloning volgens opleiding en ervaring met bijkomende voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, ...

Heb je interesse en wil je graag deel uitmaken van ons team, stuur dan vrijblijvend je cv met motivatie naar tamara.vanmarcke@multi.engineering